PRIVACYVERKLARING KLANT- EN
LEVERANCIERSADMINISTRATIE PRIVACYVERKLARING Verzamelen en gebruiken van
persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers Graag maken
wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen
en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te
sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als
voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen. Bent u een (potentiële)
klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen
toesturen,
te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde
zaak of dienst dient
te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor
u te kunnen verrichten,
te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te
kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst. Bent u een
(potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens
eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij
inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of
wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een
offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen
plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen
communiceren over andere aspecten van de overeenkomst. U bent niet verplicht om
ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende
persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de
hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven. Doorgifte aan
derden In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het
mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen,
materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden
uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van
(delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een
onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze
provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft
Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.
Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw
persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst. Direct
marketing Als u regelmatig bij ons bestelt, zullen wij de door u opgegeven
persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per
e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en
diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Wij hebben bij het
gebruik van uw persoonsgegevens voor dit doel een gerechtvaardigd belang,
namelijk het aan de man brengen van onze producten en diensten. Iedere keer dat
wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten
hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere
mailing. Bent u eenmalig klant bij ons, dan zullen wij u alleen
reclameberichten toesturen als u ons daar vooraf uw toestemming voor heeft
gegeven. Bewaarperiode persoonsgegevens Indien u een offerte bij ons heeft
opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens
uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een
offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen
uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden
verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw
persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het
boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van
zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie
te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw
persoonsgegevens verwijderen. Uw rechten U heeft het recht om ons te vragen om
uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt
u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen
van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw
persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken.
Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw
gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot
kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van
die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich
wenden tot
Lasservice Hessel bv
David van Bourgondiestraat 46
7415 XX, Deventer
06-55872183
info@hessels-lasservice.nl
Ook met vragen of voor meer informatie over het
verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons
opnemen.
01 mei 2018